REGULAMIN IMPREZ
LAS 2024
Paczyn 28.06-03.07.2023r
[ POSTANOWIENIA OGÓLNE ]

W dniach 26.06-1.07.2024 Las Festival Sp. z o.o. z siedzibą w Sulistrowiczki ul Letnia 6/34,
55-050 Sulistrowiczki. Posługująca sie numerem NIP:8961604594, KRS: 0000908800 dalej
jako “Organizator” organizuje osobne imprezy muzyczno-rozrywkowe :

1. Festiwal Bass Tent
2. Festiwal Flow Tent
3. Festwial Rising Stage
4. Festwial Forest Stage
5. Festwial Tree House
6. Festiwal Gastro
7. Festiwal Warsztatów

Niniejszy Regulamin stosuje się odpowiednio każdego z Festiwali z osobna i odpowiednio do
jego specyfiki, przebiegu oraz umiejscowienia. Niezależnie od niniejszego Regulaminu
stosuje się Regulamin Pola Namiotowego i Parkingu, o ile Uczestnicy Festiwali zdecydują się
z niego skorzystać. Pole Namiotowe i Parkingu nie są objęte imprezami muzyczno-
rozrywkowymi i niniejszym Regulaminem.
Celem niniejszego Regulaminu jest zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na miejscu
odbywania się każdego z Festiwali a także terenów służących do przejścia na każdy z
Festiwali Łączne uczestniczenie w więcej niż jednym Festiwalu zależy od zgody Organizatora
oraz posiadania odpowiedniego Biletu.
Regulamin określa prawa i obowiązki osób przebywających na terenie każdego z Festiwali na
podstawie ważnego Biletu Wstępu (dalej: Uczestnicy Festiwali) , a także osób występujących
na Festiwalach oraz wspierających ich organizację (dalej: Obsługa Festiwali) oraz prawa i
obowiązki Organizatora.

[ DEFINICJE ]

Festiwal – impreza rozrywkowa, której Profil określa część wstępna niniejszego Regulaminu,
w ramach której udział jednocześnie brać może nie więcej niż 500 Uczestników, odbywająca
się w wydzielonym przez Organizatora miejscu (zwanym Terenem Festiwalu), do którego
prowadzą Tereny Tranzytowe,
Tereny Tranzytowe – przestrzenie i ciągi komunikacyjne prowadzące od Kasy Biletowej do
Terenów Festiwali, nie stanowiące Terenów Festiwali, służące wyłącznie do przemieszczania
się na Tereny Festiwali

Tereny Organizatora – przestrzenie służące działaniom Organizatora, na które wstęp mają
wyłącznie osoby upoważnione przez Organizatora
Kasa Biletowa – miejsce, w którym Organizator dokonuje weryfikacji Biletów oraz wstępnej
weryfikacji Uczestników w zakresie bezpieczeństwa Festiwali
Bilet – jest dowodem zawarcia przez Uczestnika umowy z Organizatorem w zakresie
uczestnictwa w danym Festiwalu; warunkiem do nabycia Biletu jest akceptacja niniejszego
Regulaminu; w wypadku nabycia Biletu w dniu odbywania się Festiwalu, Uczestnik ma
możliwość i obowiązek zapoznania się z jego treścią przed nabyciem Biletu
Opaska – oznaczenie weryfikacji Biletu Uczestnika Festiwalu lub uprawnienia do wstępu
Obsługi Festiwali, którą Uczestnik Festiwali oraz Obsługa Festiwali zobowiązani są nosić na
nadgarstku w czasie trwania Festiwalu
Służby Porządkowe – Obsługa Festiwali, będąca pracownikami agencji ochrony osób lub
mienia powołanych przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo Uczestników oraz
kontroli uprawnień wstępu Uczestników
Obsługa Festiwali – osoby wyznaczone przez Organizatora do występu oraz organizacji
Festiwali
Uczestnik Festiwalu – osoba uczestniczącą w Festiwalu na podstawie ważnego Biletu

§ 1

[ ZASADY WSTĘPU NA FESTIWALE ORAZ TERENY TRANZYTOWE ]

1. Uczestnik okazuje Obsłudze Festiwali Bilet przy Kasie Biletowej, zaś Obsługa
   Festiwali dokonuje weryfikacji Biletu oraz Uczestnika i wydaje odpowiednią Opaskę
   przypisaną do Biletu, która uprawnia do wejścia dany Teren Festiwalu oraz na Tereny
   Tranzytowe. Nabywając Bilet, Uczestnik zapewnia sobie wstęp na konkretny
   Festiwal.
2. Organizator samodzielnie określa Programy poszczególnych Festiwali, zaś Uczestnik
   wyraża na to zgodę. Deklaracje Organizatora w zakresie poszczególnych wydarzeń
   Festiwali nie są wiążące poza ogólną deklaracją o Profilu Festiwalu z części wstępnej
   Regulaminu.
3. Posiadanie Biletu nakłada na Uczestnika obowiązek zapoznania się i przestrzegania
   niniejszego Regulaminu. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej:
   www.lasfestval.com oraz u Organizatora.
4. Imienny Bilet zakupiony w sklepie internetowym upoważnia do uczestnictwa w
   Festiwalu Uczestnika, którego imię i nazwisko zostało wskazane na Bilecie. Imienny

Bilet podlega weryfikacji w chwili wejścia na Tereny Festiwali, Tereny Tranzytowe i
Teren Organizatora. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa osobie innej niż
wskazana na Imiennym Bilecie Wstępu lub osobie odmawiającej poddania się takiej
weryfikacji poprzez przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość lub fakt
sprawowania opieki. Dalsza sprzedaż Biletu może nastąpić na zasadach określonych w
§ 3 ust 3 Regulaminu.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, zniszczone lub skradzione
   Bilety Wstępu.
6. Bilet podlega weryfikacji w momencie wejścia przy Kasie Biletowej i uprawnia do
   uzyskania Opaski; nie ma możliwości ponownego wykorzystania Biletu. Bilet
   nabywany w Kasie Biletowej nie może być kserowany, skanowany lub kopiowany w
   jakikolwiek inny sposób – w przypadku wykrycia takiego postępowania, bilet traci
   swoją ważność. Imienny Bilet nabywany przez Sklep Internetowy może być
   drukowany i kopiowany wyłącznie w celu jednokrotnego wejścia na Tereny Festiwali,
   Tereny Tranzytowe i Tereny Organizatora i uzyskania Opaski.
7. Zniszczenie Biletu może spowodować brak możliwości weryfikacji kodu a w
   konsekwencji odmówienie wstępu.
8. Organizator może odmówić wstępu na Teren Festiwalu, Tereny Tranzytowe oraz
   Tereny Organizatora oraz przebywania na niej osobom:
   1) nie posiadającym ważnego Biletu lub Opaski
   2) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających,
   psychotropowych lub innych podobnie działających substancji,
   3) posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub
   substancje takiej jak alkohol, narkotyki oraz dopalacze
   4) przejawiającym jakiekolwiek formy przemocy i dyskryminacji, zachowującym
   się prowokacyjnie i niekulturalnie lub w inny sposób stwarzającym zagrożenie
   dla bezpieczeństwa czy porządku Festwali,
   5) posiadającym inne niebezpieczne przedmioty,
   6) nieposiadającym dokumentu tożsamości (dowodu osobistego, prawa jazdy lub
   paszportu)
   7) usiłujących wnosić alkohol nie nabyty na Festiwalu Gastro
9. Małoletni mogą być Uczestnikiem Festiwalu wyłącznie pod opieką rodziców lub
   formalnie ustanowionych opiekunów prawnych. Organizator ma prawo domagać się
   wykazania faktu, że są rodzicami lub opiekunami prawnymi małoletniego. Dla
   małoletnich poniżej 7 lat Bilet jest bezpłatny. Rodzic bądź opiekun prawny
   małoletniego ponosi pełną możliwą odpowiedzialność za szkody i konsekwencje
   działań małoletniego na Terenie Festwiali, Terenach Tranzytowych oraz Terenach
   Organizatora.
10. Organizator uprawniony jest do potwierdzenia tożsamości oraz pełnoletności
    Uczestnika paszportem lub dowodem osobistym. Organizator nie ponosi
    odpowiedzialności w przypadku wprowadzenia go w błąd przez Uczestnika w
    zakresie tożsamości, sprawowania opieki i innych cech Uczestnika.
11. Prawo jazdy, legitymacja szkolna lub studencka nie są dokumentami tożsamości i
    mogą nie zostać uznane przez Organizatora za dokument wystarczający do
    potwierdzenia tożsamości Uczestnika.
12. Organizator prowadzi dodatkową weryfikację Uczestników i ich Opasek przy wstępie
    na dany osobny Teren Festiwalu.
13. Wstęp na Teren Festiwalu, Tereny Tranzytowe następuje wyłącznie za okazaniem
    biletu oryginalnego (także wydruku z przesłanego przez Sklep Internetowy pliku).
    Zniszczony bilet powoduje jego unieważnienie i uniemożliwia wstęp na Teren
    Festiwalu, Tereny Tranzytowe i Teren Organizatora, chyba, że Organizator Postanowi
    inaczej.
14. Na danym Terenie Festiwalu nie może przebywać więcej niż 500 Uczestników. W
    wypadku przekroczenia tej liczby oraz zagrożenia bezpieczeństwa, Organizator
    uprawniony jest do skierowania wybranych przez niego Uczestników poza dany Teren
    Festiwalu.
15. Jeśli w terminie trwania Festiwali , na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub na
    określonym jej obszarze obowiązywać będą przepisy ustanawiające określone
    ograniczenia, nakazy lub zakazy dla organizatorów imprez kulturalnych i
    rozrywkowych, Organizator zastrzega, że wstęp na Festiwale będzie możliwy na
    podstawie przepisów ustanowionych przez właściwe organy Administracji
    Państwowej.

§ 2

[ ZAKAZY DOTYCZĄCE TERENÓW FESTIWALI ORAZ TERENÓW
TRANZYTOWYCH ORAZ TERENU ORGANIZATORA]

1. Na Terenach Festiwali, Terenach Tranzytowych oraz Terenie Organizatora zabrania
   się:
   1) wchodzenia na Tereny Festiwali nie objęte Biletem Uczestnika;
   2) wchodzenia w te części Terenu Festiwali, w których oznaczono zakaz wstępu
   Uczestnika (np. garderoby, nagłośnienia, backstage)
   3) stosowanie agresji fizycznej i słownej;
   4) korzystania z pojazdów mechanicznych bez wyraźnej zgody Organizatora
   5) stwarzania zagrożenia dla siebie i innych osób przebywających na jej terenie;
   6) podejmowania działań mających na celu przerwanie bądź zakłócenie przebiegu
   Festiwali;
   7) używania obraźliwego, wulgarnego słownictwa, głoszenia i wywieszania haseł
   o treściach wulgarnych i rasistowskich oraz nawoływania do konfliktów,
   w szczególności na tle rasowym, narodowościowym, religijnym, społecznym
   czy orientacji seksualnej czy tożsamości płciowej;
   8) wywieszania niedopuszczonych wcześniej przez Organizatora transparentów;
   9) rzucania przedmiotami;

10) rozniecania ognia, a także palenia tytoniu w miejscach, w których nie
oznaczono wyraźnie, że jest to dopuszczalne;
11) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami;
12) zaśmiecania;
13) blokowania wyjść oraz dróg ewakuacyjnych;
14) wprowadzania psów i innych zwierząt, za wyjątkiem psów przewodników
15) wchodzenia lub przechodzenia przez urządzenia nie przeznaczone do
powszechnego użytku: płoty, parkany, ogrodzenia
16) wchodzenia na obszary nie przeznaczone dla Uczestników
17) posiadania i wnoszenia narzędzi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu innych
Uczestników(w tym materiałów pirotechnicznych)
18) wnoszenia środków odurzających i substancji psychotropowych oraz tzw.
„dopalaczy”
19) posiadania i wnoszenia wszelkich płynów i napojów w opakowaniach
szklanych lub puszkach metalowych na teren
20) profesjonalnych aparatów fotograficznych i kamer wideo, bez zgody
Organizatora
21) prowadzenia jakiejkolwiek działalności bez zgody Organizatora.
22) używania dronów na terenie i nad Terenem Festiwalu, Terenami
Tranzytowymi i Terenami Organizatora
23) przebywania w stanie nietrzeźwym lub wpływem środków odurzających
(osoby takie nie będą wpuszczane i będą usuwane z Terenów Festiwali,
Terenów Tranzytowych i Terenów Organizatora)
24) nie wykonywania poleceń Służb Porządkowych, Służb Festiwali, Organizatora

2. Na Terenach Tranzytowych zabrania się przebywania w innym celu niż wejście na
   Teren Festiwali, w szczególności zabrania się biwakowania, spożywania posiłków i
   napojów, gromadzenia się oraz blokowania przejścia.
3. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani zastosować się do poleceń przekazywanych
   przez Organizatora oraz Obsługę Festiwali, w tym Służby Porządkowe ( także przy
   użyciu nagłośnienia). Polecenia te dotyczyć mogą w szczególności:
   1) potrzeby opuszczenia danego Terenu Festiwalu, Terenu Tranzytowego oraz
   Terenu Organizatora w związku z powstałym zagrożeniem z podaniem
   sposobu zachowania się oraz wskazaniem miejsca do którego należy się udać
   (miejsce ewakuacji);
   2) potrzeby opuszczenia danego Terenu Festiwalu w wypadku, gdy liczba
   Uczestników przebywających na jego terenie przekroczy 500;
   3) opuszczenia danego Terenu Festiwalu, Terenu Tranzytowego oraz Terenu
   Organizatora w związku z naruszeniem przez konkretnych Uczestników
   postanowień niniejszego Regulamin;
   4) zachowania się w ściśle określony sposób gwarantujący bezpieczeństwo
   Uczestnikom.
4. Służby Porządkowe i Obsługa Festiwali mają prawo odmówienia wstępu lub usunięcia
   z Terenu Festiwalu, Terenów Tranzytowych oraz Terenu Organizatora osób nie
   przestrzegających Regulaminu, a w razie takiej potrzeby zwrócenia się o pomoc
   Policji.
5. Organizator jest uprawniony do utrwalenia przebiegu Festiwali, a w szczególności
   zachowania się osób, przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Stosownie
   ogłoszenie dotyczące monitoringu oraz danych administratora danych osobowych
   związanych z rejestracją obrazu i dźwięku zostaną umieszczone na Terenach Festiwali
   lub Terenach Tranzytowych.

§ 3

[ SPRZEDAŻ BILETÓW ]

1. Sprzedaż biletów odbywa się:
   1) na stronie lasfestival.com stosownie do postanowień Regulaminu Sklepu
   Festiwal Las;
   2) w trakcie Festwialu przy Kasie Biletowej (jeśli bilety nie zostaną wyprzedane);
2. Organizator zastrzega sobie prawo do określenia limitów sprzedaży Biletów na dane
   Festiwale lub łączenia Biletów w karnety łączące uprawnienia do wstępu na więcej niż
   jeden Festiwal.
3. Odsprzedawanie Biletów przez Uczestników możliwe jest wyłącznie za wyraźną
   zgodą Organizatora. W wypadku odsprzedaży nabywający ma obowiązek spełniać
   obowiązki wynikające z niniejszego Regulaminu.
4. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks
   wykroczeń: „Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy
   artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem,
   podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz
   podżeganie i pomocnictwo są karalne.”
5. Bilet nabyty z naruszeniem powyższych postanowień może być unieważniony przez
   Organizatora bez prawa do zwrotu należności.

§ 4

[ POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRAW WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY ZWIĄZANEJ

Z BILETEM]

1. Poza przypadkami określonymi w niniejszym Regulaminie Organizator nie akceptuje
   zwrotów biletów lub ich wymiany.
2. Organizator uprawniony jest do odstąpienia od umowy dotyczącej wstępu na Teren
   Festiwalu bez obowiązku zwrotu ceny Biletu w przypadku:
   1) naruszenia przez Uczestnika postanowień § 1 ust. 8, § 2 ust. 1 i 2 , § 2;
   2) innych rażących naruszeń Regulaminu przez Uczestnika;
   3) nabycia Biletów na rzecz osób których wstęp jest wyłączony przez Regulamin;

4) uszkodzenia Biletu lub Opaski.

3. Organizator uprawniony jest do dochodzenia wszelkich szkód wynikłych z działań i
   zaniechań ze strony Uczestników.
4. W przypadku odwołania Festiwali zwrot środków ma miejsce po zgłoszeniu
   odpowiedniego wniosku przez osobę uprawnioną w następujący sposób:
   1) w przypadku płatności przelewem środki zwracane są na numer rachunku
   bankowego, z którego została wykonana płatność za Bilet, chyba że Uczestnik
   wskaże inny numer rachunku wysyłając email z konta pocztowego
   przypisanego do zamówienia.
   2) przypadku płatności kartą płatniczą środki zostaną zwrócone na rachunek
   karty, którą dokonano płatności za Bilet.
   3) w przypadku płatności gotówką to na rachunek wskazany przez uczestnika w
   oparciu o przedstawiony Bilet
5. Zwrot środków za zakupione bilety nastąpi w terminie 160 dni od dnia odwołania
   wydarzenia.

§ 5

[ DODATKOWE OBOWIĄZKI I INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW ]

1. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia i zmian w organizacji i Profilu
   Festiwalu z uzasadnionych powodów, np. Siła Wyższa itp.
2. Organizator w zakresie przebiegu Festiwalu związany jest wyłącznie jego Profilem
   oraz terminem trwania. Wszelkie zmiany i ustalenia programu Festiwalu zależą
   wyłącznie od Organizatora.
3. Uczestnik przebywający Terenie Festiwali oraz Terenach Tranzytowych i Terenach
   Organizatora mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków,
   mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Uczestnicy uczestniczą w Festiwalach
   na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży.
4. Organizator utrwala przebieg Festiwali dla celów dokumentacji i promocji/reklamy
   Festiwali oraz innych przedsięwzięć Organizatora, a także sponsorów Organizatora.
   Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika następuje z chwilą nabycia Biletu w
   ramach umowy oraz wstępu na Teren Festiwalu, Tereny Tranzytowe oraz Tereny
   Organizatora. Wizerunek osób przebywających na Terenie Festiwalu, Terenach
   Tranzytowych oraz Terenach Organizatora może zostać utrwalony, a następnie
   rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, reklamowych oraz promocyjnych.

§ 6
[ REKLAMACJE]

Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni
od dnia zakończenia Festiwalu na następujący adres korespondencyjny Las Festival ul
Letnia 6/34, 55-050 Sulistrowiczki. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od
otrzymania reklamacji.

§ 7

[ POSTANOWIENIA KOŃCOWE]

1. Wszelkie prawa do nazwy i logo Festiwali są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
   Oficjalne programy i gadżety dotyczące Festiwali będą sprzedawane wyłącznie na
   Terenach Festiwali, Terenach Tranzytowych, Terenach Organizatora lub w
   autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
2. Status sponsora Festiwalu przyznaje wyłącznie Organizator.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę
   Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że
   wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze
   względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności:
   warunki atmosferyczne – m.in. obfite opady deszczu i porywisty wiatr
   uniemożliwiający prace montażowe scen zgodnie z przepisami BHP, awarie lub
   zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło,
   działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie
   formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
4. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
   1) na stronie www.lasfestval.com
   2) przy Kasie Biletowej
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu
   Cywilnego.
6. Regulamin obowiązuje w czasie trwania Festiwali.